高知新聞企業は、個人情報保護法の全面施行にあたり、個人情報保護の重要性を認識し、個人情報を適切に取り扱うために「個人情報保護管理規定」を制定しました。「管理規定」は以下に示す基本方針(プライバシーポリシー)を柱としています。

利用目的を明らかにし、適正な手段によって個人情報を取得します。

取得の際に示した利用目的、もしくはそれと合理的な関連性のある範囲内で個人情報を利用します。また、個人データの取り扱いを業務委託する場合や共同利用する場合は、 法令に基づき適切な措置を講じます。

個人データの正確性を保ち、安全に管理するため、必要かつ適切な措置を講じます。

法令に定める場合を除き、個人データをご本人の同意を得ずに個人情報保護法にいう第三者に提供しません。

当社の保有する個人データに関し、ご本人からの開示、訂正、利用停止等の要請があった場合、本人確認の手続きをとった上で法令に従って速やかに対応します。

各部門に責任者を定め、個人情報の適正な管理に努めます。また社員等に対し必要な教育、研修を実施します。